マニュアル / 導入・初期設定

導入・初期設定

この章では、PCとスマホの両方にアプリを導入し、写真を同期できる状態にするまでを説明します。所要時間はおよそ10分です。院内のWi-Fiが使える場所で作業してください。

導入の流れ

Orakuは2つのアプリで構成されます。PC側が「Oraku Workspace（PCアプリ）」、スマホ側が「DaySpecial（撮影アプリ）」です。以後は「Workspace」「DaySpecial」と表記します。

導入は次の順に進めます。先にPC側を準備すると、スマホ側の接続がスムーズです。

Workspaceは製品サイト（oraku-dental.com）からダウンロードします。Windows・Mac の両方に対応しています。

初回起動時にセットアップ画面が表示されます。画面の上から順に設定してください。

スクリーンショット: Workspace初回セットアップ画面（アカウント・保存先フォルダ・QRペアリングの3ステップ）

初回起動時のセットアップ画面。

アカウントにログインする（任意）

1. アカウント（任意）のGoogle でログインを押すと、ブラウザが開いてGoogleアカウントでログインできます。ログインすると課金プランが反映されます。あとから設定画面でもログインできるため、ここでは飛ばしても構いません。
写真の保存先フォルダを確認する

2. 写真の保存先フォルダに、写真を保存するフォルダが表示されます。既定のままで問題ありません。別のフォルダにしたい場合は変更を押して選び直します。
はじめるを押す

保存先フォルダが作成され、Workspaceが使える状態になります。3. スマホとペアリング（任意）のQRコードはこの画面でも読み取れますが、本章では後述の設定画面から行う手順で説明します。

写真はすべてこの保存先フォルダの中に、通常のファイルとして保存されます。クラウドには送信されません。保存先はあとから設定画面の保存先フォルダで確認できます。

DaySpecialはスマホのアプリストア（App Store / Google Play）から「Oraku DaySpecial」を検索してインストールします。DaySpecialは無料で利用できます。

初回起動時にチュートリアルが表示されます。6ページ構成で、アプリの流れ（患者を選ぶ→撮影→自動整理）、組写真、PCとの接続、画質設定を順に紹介します。次へで読み進めるか、スキップで最終ページへ移動し、はじめるを押すと患者一覧画面が開きます。

スクリーンショット: DaySpecial初回チュートリアル（1ページ目のロゴ画面）

初回起動時のチュートリアル。

撮影した写真はDaySpecialの中だけに保存され、スマホのカメラロールやギャラリーには保存されません。

ペアリングは、PCに表示したQRコードをスマホで読み取るだけで完了します。初回に1回行えば、以後は同じWi-Fiにつながっていれば自動で接続されます。

スマホとPCを同じWi-Fiに接続してから始めてください。ゲスト用Wi-Fiなど、端末どうしの通信が遮断されるネットワークでは接続できません（詳しくはトラブルシューティング）。

PC側でQRコードを表示する

Workspaceのサイドバーから設定を開き、スマホ接続のQRを表示を押します。QRコードが表示されます。

スクリーンショット: Workspace設定画面のスマホ接続セクション（QRを表示ボタン・連携中の端末一覧）
設定 → スマホ接続。
スマホでQRコードを読み取る

DaySpecialの患者一覧画面で右上の歯車アイコンから設定を開き、PC接続のQRで接続を押します。カメラが起動するので、PC画面のQRコードを読み取ります。

スクリーンショット: DaySpecial設定画面のPC接続セクション（QRで接続）
DaySpecialの設定 → PC接続。
接続完了を確認する

読み取りに成功すると、スマホに「接続しました」と表示されます。患者一覧画面の上部に「〜とペアリング済み」と表示されれば完了です。PC側のスマホ接続にも連携中の端末として表示されます。

QRコードには有効期限があります。「QRコードの有効期限が切れているか、すでに使用済みです」と表示された場合は、PC側でQRコードを表示し直してから、もう一度読み取ってください。

複数のスマホを使う場合は、各スマホで同じ手順を繰り返します。2台目以降のPC（自宅のPCなど）と接続する場合は、DaySpecialのPC接続に表示される＋接続を追加から同様に読み取ります。

接続がうまくいっているか確かめたいときは、DaySpecialのPC接続にある接続テストを押します。接続先ごとに「接続OK」などの結果が表示されます。

DaySpecial側では、接続したPCごとに表示名と同期範囲を設定できます。複数のPCや複数の医院を使い分ける場合に便利です。1台のPC・1医院で使う場合は、この設定は不要です。

接続先の設定を開く

DaySpecialの設定を開き、PC接続に表示されている接続先の名前を押します。
表示名を付ける（任意）

表示名（例: 勤務先・自宅）に分かりやすい名前を入力します。空欄のままにすると、PC側のフォルダ名がそのまま表示されます。
同期する医院を選ぶ

同期する医院で、このPCへ同期する医院を選びます。既定はすべての医院です。特定の医院だけを選ぶと、そのPCにはその医院の写真だけが同期されます。
保存を押す

スクリーンショット: DaySpecialの接続先設定モーダル（表示名・同期する医院）

接続先ごとの表示名と同期範囲の設定。

同期する医院の設定は、同期の動きに直接かかわります。詳しくは同期の章で説明します。

以上で初期設定は完了です。次の章では、DaySpecialでの撮影方法を説明します。