マニュアル / 同期

同期

この章では、DaySpecialで撮影した写真をPCのWorkspaceへ送る「同期」を説明します。同期はボタン1つで実行でき、送信済みの写真を二重に送ることはありません。診療の合間や1日の終わりなど、好きなタイミングで実行してください。

同期のしくみ

同期は「スマホからPCへ写真を追加で送る」動きです。PC側が写真の正本(マスター)となり、スマホ側は撮影用の一時置き場という役割になります。

実行のたびにスマホとPCの中身を照合し、PCにまだ無い写真だけを送ります。途中で中断しても、次回の同期で残りから再開されるため、何度実行しても安全です。

同期を実行する

同期の前に、スマホとPCが同じWi-Fiにつながっていること、PC側でWorkspaceが起動していることを確認してください。

  1. 患者一覧画面の右上にある同期を押す

    接続先のPCが自動的に検索され、写真の送信が始まります。

    スクリーンショット: DaySpecial患者一覧画面(右上の同期ボタン)
    患者一覧の右上から同期を実行。
  2. 進捗表示を確認する

    送信中は「同期中… 12/40枚」のように、送信済み枚数と合計枚数がバーとともに表示されます。同期中は画面が自動で消灯しないよう保持されます。アプリを開いたまま完了を待ってください。

    スクリーンショット: 同期中の進捗表示(同期中… n/m枚 とプログレスバー)
    同期中の進捗表示。
  3. 結果を確認する

    完了すると「同期完了」と表示され、接続先ごとの結果が一覧されます。

まだPCと接続していない状態で同期を押すと、「先に「設定」→「QRで接続」でQRコードを読み取ってください。」と表示されます。先に導入・初期設定のペアリングを済ませてください。

結果表示の見方

同期結果は接続先(PC)ごとに1行で表示されます。表示の意味は次のとおりです。

表示意味
○枚送信新しい写真をPCへ送信しました。
同期済み送るものがなく、すでにPCと同じ状態です。
○件付け替えスマホ側で患者を移動した写真について、PC側の場所を付け替えました(再送信はしません)。
○件失敗一部の写真を送信できませんでした。時間をおいて、もう一度同期してください。
未接続のためスキップそのPCが見つからなかったため、今回は送信しませんでした。Wi-FiとWorkspaceの起動を確認してください。

一部のPCで失敗があった場合は、見出しが「同期:一部失敗」になります。失敗した分は次回の同期で自動的に再送されるため、あらためて同期を押すだけで構いません。

患者・セッションの移動は次回同期で反映される

スマホ側で写真を別の患者へ移動したり、患者名を修正したりした場合、その変更は次回の同期でPC側にも反映されます。写真そのものを送り直すのではなく、PC側の保存場所を付け替えるだけなので、枚数が多くても短時間で完了します。

スマホで写真を移動した直後には「次回の同期でPC側も付け替わります(再アップロードはしません)。」と表示されます。移動を反映したいタイミングで同期を実行してください。

スマホで削除してもPCの写真は消えない

同期はPCへ「追加する」動きであり、削除は反映されません。スマホ側で写真を削除しても、同期済みの写真はPCにそのまま残ります。スマホの容量が気になったら、同期を済ませたうえで端末側の写真を削除してください。

患者画面のメニューから取込済みの写真をまとめて削除できます。この操作では、PCへ送信済みかつ保護されていない写真だけが削除対象になり、未送信の写真は残ります。削除前に「削除:取込済みで非保護の ○枚」という形で内訳が確認できます。

スマホ側の削除はPCに影響しませんが、逆も同じです。まだ同期していない写真をスマホから削除すると、その写真はどこにも残りません。削除の前に同期を済ませてください。

同期する医院を絞る(医院スコープ)

接続先のPCごとに、どの医院の写真を同期するかを選べます。複数の医院を1台のスマホで撮影し、医院ごとに別のPCへ振り分けたい場合に使います。

設定は設定PC接続で接続先を押し、同期する医院から行います。既定のすべての医院では全医院の写真が同期され、特定の医院を選ぶとその医院の写真だけが同期されます。設定手順の詳細は導入・初期設定を参照してください。

スクリーンショット: 接続先設定モーダルの「同期する医院」(すべての医院/医院ごとのチェック)
接続先ごとに同期する医院を選択。
接続先の一覧には「すべての医院を同期」または「○医院のみ同期」と現在の設定が表示されます。同期結果が「同期済み」なのに写真がPCに見当たらないときは、この設定で対象外になっていないか確認してください。